Magdalena Buraczyńska – Wirtualna Asystentka ds. BUR
Obsługa BUR

Wirtualna Asystentka
ds. BUR

Ty szkolisz. Ja ogarniam BUR.

Przejmuję całą administrację w Bazie Usług Rozwojowych: tworzę karty usług, pilnuję terminów naborów i kompletuję dokumentację, żebyś mógł/a skupić się na prowadzeniu szkoleń.

  • Tworzenie i aktualizacja Kart Usług w BUR
  • Pilnowanie terminów naborów u operatorów regionalnych
  • Kompletowanie dokumentacji rozliczeniowej po szkoleniu
Zapytaj o współpracę → Zobacz pakiety →
📋

Zero błędów w kartach

Każda karta usługi przechodzi weryfikację wg oficjalnej listy błędów PARP, zanim trafi do systemu

Terminy pod kontrolą

Monitoruję nabory u operatorów regionalnych w całej Polsce i informuję kiedy można składać wnioski

📁

Dokumentacja bez stresu

Kompletuję i przekazuję dokumenty rozliczeniowe w terminie, żebyś dostał/a refundację bez problemów

Dlaczego to ważne? Błąd w Karcie Usługi lub spóźniona dokumentacja może oznaczać utratę całej refundacji dla uczestnika szkolenia. Nawet dobrze przeprowadzone szkolenie nie zostanie rozliczone, jeśli dokumentacja nie spełnia wymogów operatora.

Co dokładnie robię?

Karty Usług w BUR

  • Tworzenie od zera: wypełniam wszystkie zakładki – ogólne, cel, program, harmonogram, osoby.
  • Efekty uczenia się: opisuję je poprawnie, czasownikami operacyjnymi zgodnymi z wymogami PARP.
  • Walidacja w harmonogramie: pilnuję zasady rozdzielności trener/walidator i czasu walidacji w godzinach.
  • Weryfikacja przed publikacją: sprawdzam każdą kartę wg listy najczęstszych błędów PARP.

Operatorzy regionalni

  • Monitoring naborów: śledzę terminy naborów u operatorów w województwach, w których działasz.
  • Kontakt z operatorem: piszę i dzwonię w Twoim imieniu, na podstawie upoważnienia.
  • Obsługa zapisów: wspieram uczestników w uzyskaniu numeru ID dofinansowania i zapisaniu się na szkolenie.
  • Różne województwa: znam specyfikę każdego regionu – bony, refundacja, tryb ciągły lub rundowy.

Dokumentacja rozliczeniowa

  • Wzory dokumentów: dostarczam Ci gotowe listy obecności, protokoły walidacji, zaświadczenia.
  • Kompletowanie: zbieram dokumenty po szkoleniu i sprawdzam ich kompletność przed przekazaniem.
  • Przekazanie do operatora: pilnuję terminów i przekazuję dokumenty w wymaganym czasie.
  • Odpowiedź na wezwania: reaguję na prośby operatora o uzupełnienia, żeby refundacja nie przepadła.

Obsługa konta BUR

  • Bieżąca obsługa: monitoruję status konta, komunikaty z PARP i zmiany w regulaminie.
  • Aktualizacje kart: aktualizuję istniejące karty usług gdy zmieniają się dane, ceny lub harmonogram.
  • Statusy uczestników: w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia zmieniam status każdego uczestnika w systemie na "ukończył" lub "nie ukończył" — inaczej usługa automatycznie staje się "niezrealizowana" i traci się możliwość rozliczenia.
  • Raportowanie: po każdym szkoleniu przygotowuję krótkie podsumowanie obsługi dla Ciebie.
  • Logowanie: działam jako dodatkowy użytkownik przypisany do Twojego profilu w BUR, na podstawie pisemnego upoważnienia — nigdy na Twoich danych logowania.

Jak wygląda nasza współpraca?

1

Rozmowa

Opowiadasz co masz w BUR, ile szkoleń miesięcznie i w jakich województwach działasz

2

Onboarding

Wypełniasz formularz, dostarczasz materiały — ja przejmuję obsługę konta BUR

3

Karty i nabory

Tworzę lub weryfikuję Karty Usług i pilnuję terminów naborów u Twoich operatorów

4

Refundacja

Po szkoleniu kompletuję dokumenty i przekazuję do operatora. Twoi uczestnicy dostają zwrot.

Pakiety Obsługi BUR

Przejrzyste ceny, bez niespodzianek. Zakres ustalamy na podstawie liczby szkoleń i województw.

Jednorazowo

Karta Usługi

Audyt istniejącej Karty Usługi — 300 zł. Stworzenie nowej Karty od zera — 500 zł.

od 300 zł

jednorazowo za kartę

Weryfikacja wg listy błędów PARP w cenie

  • Wypełnienie wszystkich zakładek BUR
  • Poprawne efekty uczenia się
  • Walidacja w harmonogramie
  • Weryfikacja przed publikacją
  • Akceptacja treści przez Ciebie przed publikacją
Zapytaj o wycenę →

Polecany

Pakiet Standard

Bieżąca obsługa BUR dla firm z regularnymi szkoleniami i już opublikowanymi Kartami Usług — do 6 szkoleń miesięcznie. Cena zależy od liczby województw i uczestników.

1 200–1 800 zł

miesięcznie

Odpowiedź w ciągu 24h

  • Obsługa konta BUR
  • Monitoring naborów regionalnych
  • Obsługa zapisów uczestników
  • Kontakt z operatorem w Twoim imieniu
  • Kompletowanie dokumentacji po szkoleniu
  • Raport miesięczny
  • Tworzenie nowych kart (500 zł) i edycja (300 zł) rozliczane osobno
Wybierz pakiet →

Pełna obsługa

Pakiet Full

Kompleksowe przejęcie BUR dla aktywnych firm szkoleniowych — 7–15 szkoleń miesięcznie. Powyżej 15 — wycena indywidualna.

2 000–3 000 zł

miesięcznie

Priorytetowa obsługa, odpowiedź do 4h roboczych

  • Wszystko z Pakietu Standard
  • Obsługa do 15 szkoleń miesięcznie na już opublikowanych kartach
  • Tworzenie nowych kart (500 zł) i edycja (300 zł) rozliczane osobno
  • Obsługa wielu województw
  • Wzory dokumentów szkoleniowych
  • Odpowiedź na wezwania operatora
  • Priorytetowy kontakt i raportowanie
Zapytaj →

Ważne informacje:

  • Wystawiam faktury (zwolnienie z VAT). Podane ceny są kwotami końcowymi.
  • Ceny orientacyjne — dokładną wycenę ustalamy po rozmowie o liczbie szkoleń i województwach.
  • Do obsługi konta BUR wymagane jest pisemne upoważnienie — nie proszę o przekazanie danych logowania do login.gov.pl / Profilu Zaufanego.
  • Nie prowadzę samych szkoleń ani walidacji — obsługuję wyłącznie stronę administracyjną i formalną.
  • Do stworzenia Karty Usługi potrzebuję od Ciebie: programu szkolenia, danych trenera i ceny usługi.

FAQ: pytania firm szkoleniowych

BUR (Baza Usług Rozwojowych) to platforma PARP, przez którą firmy szkoleniowe rejestrują swoje usługi i umożliwiają uczestnikom korzystanie z dofinansowania unijnego (do 80–100% wartości szkolenia). Bez wpisu do BUR i poprawnych Kart Usług uczestnicy nie mogą wnioskować o refundację, co przekłada się bezpośrednio na sprzedaż szkoleń.
Błędy w karcie mogą skutkować odmową dofinansowania dla uczestnika lub koniecznością poprawy karty już po zapisie uczestnika — co generuje opóźnienia i problemy. Najczęstsze błędy to: brak uwzględnienia czasu walidacji w łącznych godzinach, efekty uczenia się opisane jako "uczestnik pozna" zamiast czasownikami operacyjnymi, oraz brak rozdzielności trener/walidator. Każdą kartę weryfikuję według oficjalnej listy PARP przed publikacją.
Nie — działam zdalnie i obsługuję firmy szkoleniowe z całej Polski. Każde województwo ma innego operatora regionalnego i inne zasady (bony, refundacja, tryb ciągły lub rundowy), ale znam te różnice i wiem jak się po nich poruszać.
Nie. BUR jest systemem PARP — instytucji publicznej. Korzystanie z BUR ani obsługa konta w BUR nie wymaga żadnego prywatnego certyfikatu. Wiedza potrzebna do prawidłowej obsługi BUR pochodzi z regulaminu PARP i oficjalnego FAQ — i to jest dokładnie to, czym się posługuję.
Od stycznia 2026 logowanie do BUR odbywa się wyłącznie przez login.gov.pl / Profil Zaufany, powiązany z Twoim PESELem. Ustalamy wspólnie tryb pracy — omówimy to podczas onboardingu. Do działania w Twoim imieniu wymagam pisemnego upoważnienia.
Nie. Moja rola to wyłącznie strona administracyjna i formalna — tworzenie kart, obsługa konta, dokumentacja, kontakt z operatorem. Czynności merytoryczne (prowadzenie szkoleń, coaching, walidacja efektów) należą do Ciebie i Twojego zespołu.

Czas żeby BUR przestał Cię blokować?

Wypełnij krótki kwestionariusz. Opowiedz ile szkoleń prowadzisz, w jakich województwach i co sprawia Ci najwięcej problemów. Odezwę się w ciągu 24–48 godzin z propozycją współpracy.

Napisz do mnie →

Wolisz najpierw porozmawiać?

Napisz do mnie: bezpłatna rozmowa, zero zobowiązań. Powiedz co Cię blokuje w BUR, a ja powiem co mogę zrobić.

Napisz do mnie →

Obsługa BUR — co to znaczy w praktyce?

Wirtualna Asystentka ds. BUR to specjalistka, która przejmuje całą stronę administracyjną Bazy Usług Rozwojowych. Zamiast tracić godziny na regulaminy, formularze i korespondencję z operatorami — oddajesz to komuś, kto zna ten system i robi to bezbłędnie.

Dlaczego błędy w BUR są tak kosztowne?

Refundacja dla uczestnika szkolenia jest wypłacana dopiero po weryfikacji kompletnej dokumentacji przez operatora. Jeden błąd w karcie usługi lub spóźnione dokumenty rozliczeniowe mogą skutkować utratą całego dofinansowania — nawet jeśli szkolenie odbyło się prawidłowo.

Dla kogo jest obsługa BUR?

Dla firm szkoleniowych, trenerów, coachów, doradców i instytucji edukacyjnych, które są wpisane do BUR lub planują wpis. Szczególnie dla tych, którzy chcą skalować liczbę szkoleń z dofinansowaniem, a nie mają czasu ani zasobów na samodzielną obsługę administracyjną.

Czym różni się WA ds. BUR od asystentki ogólnej?

WA ds. BUR zna regulamin PARP, wie jak prawidłowo opisać efekty uczenia się, rozumie zasadę rozdzielności trener/walidator i zna specyfikę operatorów w poszczególnych województwach. To wiedza specjalistyczna, która chroni Twój biznes szkoleniowy przed kosztownymi błędami.

Obsługa BUR dla firm szkoleniowych — Polska

Czym jest Karta Usługi w BUR?

Karta Usługi to dokument w systemie PARP opisujący szkolenie: cele, efekty uczenia się, harmonogram, walidację i dane trenerów. Musi spełniać ścisłe wymogi formalne — błędy skutkują odmową refundacji dla uczestnika. Tworzę i weryfikuję karty zgodnie z aktualnymi wytycznymi PARP.

Jakie województwa obsługuję?

Działam zdalnie dla firm szkoleniowych z całej Polski. Każde województwo ma innego operatora regionalnego i inne zasady naborów — znam te różnice i wiem jak się po nich poruszać. Obsługuję zarówno nabory ciągłe jak i rundowe.

Dlaczego warto zlecić obsługę BUR asystentce?

Jeden błąd w dokumentacji może oznaczać utratę całej refundacji. Asystentka ds. BUR zna regulamin PARP, pilnuje terminów i odpowiada na wezwania operatora — żebyś Ty mogła/mógł skupić się na prowadzeniu szkoleń.

Odbierz bezpłatne materiały o BUR

BUR Cię blokuje? Przejmuję całą administrację. 📋
Napisz do mnie. Ogarnę Twój BUR!