Tydzień roboczy
Pakiet 5 dni
Idealny na krótki urlop lub tydzień L4
1 900 zł
za 5 dni roboczych
- Przejęcie uzgodnionych obowiązków
- Social media, maile, admin lub zamówienia
- Podsumowanie po zakończeniu
🔄
Płynne przejęcie
Pracownik przekazuje mi zakres przed urlopem, klienci nie odczują żadnej różnicy
⚡
Gotowa od ręki
Przy nagłym L4: wdraża mnie pracodawca lub ktoś znający stanowisko. Zaczynam szybko
📅
Tylko tyle dni ile trzeba
Pakiety 5, 10 lub 15 dni, dopasowane do czasu nieobecności. Bez zbędnych zobowiązań
Jak to działa?
Dwa scenariusze. Każdy obsługuję sprawnie i bez chaosu.
Urlop: zaplanowany
- Przekazanie zakresu: pracownik wysyła mi mailowo najważniejsze informacje o stanowisku przed wyjazdem: co, jak, dla kogo.
- Dostępy: pracodawca udostępnia mi niezbędne narzędzia: skrzynkę mailową, panele, konta social media.
- Start: od pierwszego dnia nieobecności pracuję tak, żeby klienci nie odczuli żadnej różnicy.
- Przekazanie po powrocie: pracownik wraca i otrzymuje podsumowanie: co zostało zrobione, co czeka.
Nagłe L4 lub rekonwalescencja
- Kontakt od pracodawcy: dzwoni lub pisze szef albo inna osoba znająca stanowisko: wdraża mnie w obowiązki.
- Szybki start: zaczynam możliwie najszybciej. Priorytetem jest obsługa bieżących spraw i klientów.
- Elastyczny czas: pracuję tyle dni ile trwa nieobecność, od tygodnia do kilku tygodni.
- Spokój dla pracownika: może skupić się na zdrowiu, wiedząc że firma funkcjonuje normalnie.
Co mogę przejąć?
Zakres ustalamy indywidualnie. Poniżej najczęstsze obszary zastępstwa.
Social media
- Tworzenie i publikowanie postów (Facebook, Instagram)
- Odpowiadanie na komentarze i wiadomości
- Utrzymanie harmonogramu publikacji
- Podstawowa obsługa reklam (jeśli były prowadzone)
Maile i kontakt z klientami
- Obsługa skrzynki mailowej: odpowiedzi na zapytania
- Kontakt z klientami w bieżących sprawach
- Przekazywanie pilnych spraw odpowiednim osobom
- Informowanie klientów o terminie powrotu pracownika
Zamówienia i wysyłki
- Obsługa zamówień w sklepie lub systemie
- Koordynacja wysyłek i potwierdzenia do klientów
- Kontakt z dostawcami w bieżących sprawach
- Obsługa zwrotów i reklamacji
Administracja biurowa
- Wystawianie faktur i dokumentów
- Umawianie spotkań i zarządzanie kalendarzem
- Bieżąca korespondencja biurowa
- Porządkowanie dokumentacji i pilnowanie terminów
Jak wygląda nasza współpraca?
1
Kontakt
Piszesz lub dzwonisz, ustalamy zakres obowiązków i termin zastępstwa
2
Wdrożenie
Pracownik lub pracodawca przekazuje mi zakres, mailowo lub podczas krótkiej rozmowy
3
Zastępstwo
Przejmuję obowiązki: firma działa, pracownik odpoczywa lub wraca do zdrowia
4
Przekazanie
Pracownik wraca i dostaje podsumowanie: co zrobione, co czeka
☀️
Dla JDG i soloprzedsiębiorców
Prowadzisz firmę sam/a i idziesz na urlop lub L4?
To jedna z najczęstszych sytuacji. Zlecasz mi obsługę swojej firmy. Ja przejmuję e-sklep, kontakt z klientem, social media lub administrację, a wystawiam Ci fakturę którą wrzucasz w koszty. Żadnych umów o pracę, żadnego ZUS pracodawcy. Prosta usługa B2B.
Nie tracisz kontroli nad firmą. W razie potrzeby konsultuję z Tobą bieżące sprawy, informuję o ważnych sytuacjach i działam zgodnie z Twoimi wytycznymi. Ty odpoczywasz, ale zawsze wiesz co się dzieje.
Pakiety zastępstwa
Tylko tyle dni ile potrzebujesz. Bez ukrytych kosztów.
Dwa tygodnie
Pakiet 10 dni
Urlop wypoczynkowy lub dłuższe L4
3 500 zł
za 10 dni roboczych
- Przejęcie uzgodnionych obowiązków
- Social media, maile, admin lub zamówienia
- Bieżący kontakt z pracodawcą w razie potrzeby
- Podsumowanie po zakończeniu
Trzy tygodnie
Pakiet 15 dni
Dłuższa rekonwalescencja lub urlop macierzyński
4 900 zł
za 15 dni roboczych
- Przejęcie uzgodnionych obowiązków
- Social media, maile, admin lub zamówienia
- Regularne raporty dla pracodawcy
- Podsumowanie po zakończeniu
Pracownik głównie pracuje na telefonie lub nieobecność jest dłuższa? Wyceniam indywidualnie, zapraszam do kontaktu. Wystawiam faktury (zwolnienie z VAT). Podane ceny są kwotami końcowymi.
FAQ: najczęstsze pytania
Jak najbardziej! Wystarczy że się skontaktujesz i ustalimy zakres. Obsługuję e-sklepy, social media, maile, kontakt z klientami, administrację, i wiele innych zadań które da się wykonać zdalnie. Rozliczamy się fakturą B2B, bez umów o pracę i bez ZUS pracodawcy. Jeśli wydarzy się coś ważnego, jestem w kontakcie i konsultuję z Tobą decyzje. Twoja firma jest bezpieczna.
Nie jest to konieczne. Przy urlopie wystarczy krótki mail z najważniejszymi informacjami: co robię, dla kogo, jakie narzędzia, jakie terminy. Przy nagłym L4 wdraża mnie pracodawca lub inna osoba znająca stanowisko.
To zależy od ustaleń z pracodawcą. Mogę podpisywać się imieniem pracownika lub informować klientów, że działam jako zastępstwo. Obie opcje są możliwe. Uzgadniamy to przed startem.
Pakiet 5 dni to minimum. Jeśli potrzebujesz np. 7 lub 12 dni, dopasowuję wycenę indywidualnie. Napisz lub zadzwoń, ustalimy odpowiedni zakres.
Staram się zacząć możliwie najszybciej, zazwyczaj tego samego lub następnego dnia roboczego po kontakcie. Priorytetem jest zabezpieczenie bieżących spraw i obsługa klientów.
Tak, wystawiam fakturę. Korzystam ze zwolnienia z VAT. Ceny podane w pakietach są kwotami końcowymi, które trafiają na fakturę.
Planujesz urlop dla pracownika?
Napisz do mnie już teraz. Im wcześniej ustalimy szczegóły, tym płynniej przejdę do działania. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Napisz do mnie →Wolisz najpierw porozmawiać?
Zadzwoń: bezpłatna rozmowa, zero zobowiązań. Powiedz kiedy pracownik idzie na urlop, a ja powiem co mogę przejąć.
797 350 577