Etap wstępny
Rezygnacja przed wnioskiem
0 złjeśli firma zrezygnuje przed złożeniem wniosku
Zmieniliście zdanie zanim złożyliśmy wniosek u operatora? Nie płacisz nic — najbardziej pracochłonny etap jeszcze się nie zaczął.
Dla kogo jest ta usługa?
Jesteś pracodawcą
Chcesz wysłać pracownika na konkretne szkolenie i skorzystać z dofinansowania, ale formalności Cię blokują — poprowadzę Cię przez cały proces, od operatora po rozliczenie.
Prowadzisz firmę szkoleniową
Masz klientów zainteresowanych szkoleniem, ale nie chcesz sam/a zajmować się formalnościami dofinansowania — kieruj ich do mnie, ja zajmę się resztą, Ty skupiasz się na części merytorycznej.
🚧
Formalności to bariera
Wiele firm rezygnuje z dofinansowania nie dlatego, że nie chce, tylko dlatego, że nikt nie ma czasu ogarnąć wniosku i procedur operatora
⚠️
Błąd kosztuje refundację
Spóźniony dokument albo źle złożony wniosek może oznaczać utratę całego dofinansowania, mimo że szkolenie się odbyło
⏱️
Twój czas jest cenniejszy
Zajmujesz się prowadzeniem firmy, ja pilnuję terminów, dokumentów i kontaktu z operatorem — od zgłoszenia po zwrot środków
Płacisz głównie za efekt. Pełna opłata pojawia się dopiero, gdy pracownik faktycznie weźmie udział w szkoleniu i dofinansowanie zostanie rozliczone. Jeśli coś pójdzie nie tak z przyczyn niezależnych — płacisz znacznie mniej, nie pełną stawkę.
Co dokładnie robię?
Dobór operatora
- Weryfikacja regionu: sprawdzam, który z 6 operatorów makroregionalnych obsługuje Twoje województwo.
- Aktualne warunki: sprawdzam zasady naboru, terminy rund i dostępną pulę środków.
- Kwalifikacja firmy: potwierdzam, że Twoja firma spełnia warunki (MŚP, pomoc de minimis).
Wniosek i rejestracja
- Konto na platformie operatora: jeśli regulamin operatora na to pozwala, zakładam i prowadzę zgłoszenie na podstawie pełnomocnictwa; jeśli wymaga samodzielnego logowania firmy, przygotowuję kompletną dokumentację i instrukcję krok po kroku do samodzielnego złożenia.
- Komplet dokumentów: kompletuję i wysyłam wszystko, czego wymaga dana runda naboru.
- Umowa wsparcia: zgłaszam wybrane szkolenie z BUR do akceptacji przez operatora.
Realizacja szkolenia
- Pilnowanie terminów: monitoruję harmonogram szkolenia i wymogi operatora w trakcie realizacji.
- Ankieta w BUR: dopilnowuję, żeby pracownik ocenił usługę w systemie po zakończeniu.
- Bieżący kontakt: odpowiadam na pytania Twoje i pracownika na każdym etapie.
Rozliczenie
- Dokumenty rozliczeniowe: kompletuję fakturę, dowód zapłaty, certyfikat i przekazuję operatorowi.
- Odpowiedź na wezwania: reaguję na prośby o uzupełnienia, żeby refundacja nie przepadła.
- Zwrot środków: pilnuję terminu wypłaty i informuję Cię o statusie.
Jak wygląda współpraca?
1
Rozmowa
Mówisz mi, jakie szkolenie i ilu pracowników — sprawdzam, jaki operator odpowiada Twojemu regionowi
2
Wniosek
Przygotowuję komplet dokumentów i — zależnie od zasad operatora — albo składam je w Twoim imieniu, albo przekazuję Ci gotowe do samodzielnego złożenia, aż do decyzji o przyznaniu wsparcia
3
Szkolenie
Pracownik bierze udział w szkoleniu, ja pilnuję formalności po Twojej stronie w tle
4
Zwrot środków
Kompletuję dokumentację rozliczeniową i pilnuję, aż operator przekaże refundację
Cennik — płacisz za wynik
Opłata liczona jest od wartości szkolenia jednego pracownika. Im dalej zaszedł proces, tym wyższa opłata — bez ukrytych kosztów.
Przyczyny niezależne
Wniosek złożony, brak wsparcia
3%wartości szkolenia netto / uczestnika
Operator wyczerpał pulę środków albo odrzucił kompletnie złożony wniosek z przyczyn niezależnych od nas? Płacisz tylko niewielką rekompensatę za wykonaną pracę.
Sukces
Dofinansowanie rozliczone
10%wartości szkolenia netto / uczestnika
Pracownik ukończył szkolenie, a refundacja została wypłacona? To pełna stawka — dopiero wtedy, gdy proces zakończył się sukcesem.
Ważne informacje:
- Wystawiam faktury (zwolnienie z VAT). Podane stawki są kwotami końcowymi.
- Dla firm zgłaszających kilku pracowników jednocześnie stawki mogą być negocjowane indywidualnie — zapytaj o wycenę grupową.
- Do działania w Twoim imieniu wymagane jest pisemne upoważnienie. Nigdy nie przekazuj mi swoich danych logowania do login.gov.pl / Profilu Zaufanego.
- W części przypadków, zgodnie z regulaminem operatora, to firma-klient loguje się i składa wniosek samodzielnie (ja przygotowuję dokumentację i instrukcję) — nie zawsze robię to bezpośrednio w jej imieniu.
- Nie prowadzę samego szkolenia ani nie oceniam jego jakości merytorycznej — zajmuję się wyłącznie stroną formalną dofinansowania.
- Dokładne warunki (terminy, wymagany komplet dokumentów) zależą od operatora właściwego dla Twojego regionu — ustalam to indywidualnie przed startem współpracy.
FAQ: pytania pracodawców
BUR to ogólnopolska, bezpłatna platforma internetowa prowadzona przez PARP (Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości), gdzie firmy szkoleniowe publikują swoje usługi, a przedsiębiorcy mogą zapisywać na nie siebie lub pracowników i ubiegać się o dofinansowanie ze środków unijnych.
Poziom dofinansowania zależy od konkretnego programu, województwa i wielkości przedsiębiorstwa — najczęściej mieści się w przedziale 50–85% wartości szkolenia. Pozostałą część (wkład własny) pokrywa firma. Dokładny procent i limit kwotowy na uczestnika ustalam indywidualnie po sprawdzeniu, który program i operator odpowiadają Twojej sytuacji.
Przede wszystkim mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz ich pracownicy, a także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Konkretne warunki (np. minimalny okres prowadzenia działalności czy forma zatrudnienia pracownika) różnią się w zależności od programu i operatora — sprawdzam to na starcie współpracy.
Operator to instytucja wyłoniona przez PARP, która w danym makroregionie zarządza środkami na dofinansowanie i obsługuje wnioski przedsiębiorców — to do niej, a nie bezpośrednio do PARP, składa się dokumenty i rozliczenia. Polska jest podzielona na 6 makroregionów, każdy z osobnym operatorem i własnymi zasadami naboru.
Tak, w wielu programach szkolenia zdalne w czasie rzeczywistym (na żywo, z trenerem) kwalifikują się do dofinansowania na takich samych zasadach jak stacjonarne. Warto jednak wiedzieć, że część projektów wyklucza z tej formy usługi czysto doradcze (np. coaching czy mentoring) — to każdorazowo sprawdzam przy konkretnym programie.
Tak, konto w Bazie Usług Rozwojowych jest wymagane do zgłoszenia pracownika na szkolenie i ubiegania się o refundację. Konto w samym BUR (PARP) mogę założyć i obsługiwać przez mechanizm "Dołącz po NIP" — to rozwiązanie potwierdzone i bezpieczne. Konto u operatora regionalnego zależy już od jego regulaminu: część operatorów pozwala mi działać na podstawie pełnomocnictwa, inni wymagają, żeby firma logowała się samodzielnie — wtedy przygotowuję komplet dokumentów i instrukcję krok po kroku.
Tak — jeśli prowadzisz firmę szkoleniową i chcesz pomóc swoim klientom (firmom zgłaszającym pracowników) uzyskać dofinansowanie, kieruj ich do mnie. Zajmę się operatorem, wnioskiem i rozliczeniem po ich stronie, a Ty skupiasz się na części merytorycznej szkolenia. Jeśli natomiast to Ty jako firma szkoleniowa potrzebujesz pomocy z własną Kartą Usługi, kontem BUR czy dokumentacją po swojej stronie — to osobna usługa, zobacz BUR dla Dostawcy.
Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma się kwalifikuje?
Napisz, jakie szkolenie planujesz i ilu pracowników chcesz zgłosić. Sprawdzę operatora właściwego dla Twojego regionu i odezwę się z konkretami w ciągu 24–48 godzin.
Napisz do mnie →Wolisz najpierw porozmawiać?
Napisz do mnie: bezpłatna rozmowa, zero zobowiązań. Powiedz jakie szkolenie planujesz, a ja powiem, jak wygląda ścieżka dofinansowania.
Napisz do mnie →